GDPR – ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Приложение № 2

Информация, требуемая в соответствии с Регламентом Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27.04.2016 о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также в связи с отменой Директивы 95/46/EC (GDPR).
Администратор: Walk&Talk Екатерина Пшездяк, адрес: ул. Ягеллонская д. 62 кв.18, Варшава, внесен в реестр предпринимателей под номером НИП: 5223223679, walk.n.talk.classes@gmail.com
Персональные данные: вся информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу по одному или нескольким факторам, характерным для физической, физиологической, генетической, психической, экономической, культурной или социальной идентичности этого физического лица, включая изображение, запись голоса, контактные данные, данные о местонахождении, информация, содержащаяся в переписке, информация, собранная с помощью записывающего оборудования или другой подобной технологии.
Политика: настоящая Политика обработки персональных данных.
Субъект данных: любое физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются Администратором, например, лицо, посещающее офис Администратора, веб-сайт или отправляющее ему запрос по электронной почте.

ОБРАБОТКА ДАННЫХ АДМИНИСТРАТОРОМ
В связи со своей деятельностью Администратор собирает и обрабатывает персональные данные согласно соответствующим нормативным актам, в частности GDPR и предусмотренным в нем принципам обработки данных.
Администратор обеспечивает прозрачность обработки данных, в частности, всегда информирует об обработке данных в момент их сбора, включая цель и правовую основу обработки – например, при заключении посреднического договора или услуг, предоставляемых в связи с этим договором.
Администратор обязан обеспечить сбор данных только в объеме, необходимом для указанной цели, и обработку только в течение того периода, для которого это необходимо.
При обработке данных Администратор обеспечивает их безопасность и конфиденциальность, а также доступ к информации об этой обработке для непосредственно заинтересованных лиц.
Если, несмотря на принятые меры безопасности, защита персональных данных будет нарушена (например, взлом сервера, потеря данных), Администратор информирует субъектов данных о таком событии в соответствии с правилами.

БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В целях обеспечения конфиденциальности данных Администратор внедрил процедуры, обеспечивающие доступ к персональным данным только уполномоченным лицам и только в том объеме, который необходим в связи с выполняемыми ими задачами.
Администратор использует организационные и технические решения для регистрации и совершения операций с персональными данными только уполномоченными лицами.
Администратор также предпринимает все необходимые действия для обеспечения того, чтобы его субподрядчики и другие сотрудничающие организации гарантировали использование соответствующих мер безопасности всякий раз, когда они обрабатывают персональные данные по заказу Администратора.
Администратор проводит постоянный анализ рисков и контролирует адекватность используемых мер безопасности данных выявленным угрозам. При необходимости Администратор реализует дополнительные меры по повышению безопасности данных.

ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ АДМИНИСТРАТОРОМ
Персональные данные обрабатываются в целях:

• Заключение и исполнение агентского договора купли-продажи/аренды/аренды недвижимого имущества согласно ст. 6(1)(б) GDPR
• Обработка заявок (через контактную форму, электронную почту e-mail)
• Рассмотрение претензий по агентскому договору, заключенному с Клиентом в соответствии со ст. 6(1)(f) GDPR
• Проведение статистического анализа
• Хранение данных для целей архивирования
• Проведение 8 ESTATE Nieruchomości маркетинговой деятельности, самостоятельно или в сотрудничестве с другими организациями в соответствии со ст. 6(1)(а) GDPR
• Выполнение положений, входящих в продажу рекламы (в том числе баннеров, рассылок)
• Ответы на письма и заявки
• Выполнение действий, связанных с обеспечением безопасности

Предоставление персональных данных является законодательным требованием и условием заключения агентского договора, а непредоставление данных в объеме, требуемом Администратором, может повлечь за собой отказ от заключения договора.
Персональные данные не будут подлежать автоматизированному принятию решений (профилированию).

ПРАВА, СВЯЗАННЫЕ С ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии с Общим регламентом защиты персональных данных субъекты данных имеют следующие права:

• Доступ к своим данным и право изменять, удалять и ограничивать их обработку
• Внесение возражения против обработки в той степени, в которой обработка осуществляется на основании законодательно обоснованного интереса Администратора.
• Отзыв согласия на обработку данных в том объеме, в котором согласие является основанием для обработки.

Отзыв согласия не влияет на законность обработки, которая осуществлялась на основании согласия до его отзыва.

• Подача жалобы президенту Управления по защите персональных данных относительно нарушения права на защиту персональных данных или других прав, предоставленных в соответствии с GDPR.

ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ
Получателями персональных данных будут сотрудники (партнеры) Администратора, лица, которым Администратор поручил обработку данных (например, поставщики программного обеспечения, хостинг-провайдеры), другие сотрудничающие посредники (в том числе в системе MLS), нотариусы.

ПЕРИОД ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Персональные данные будут обрабатываться в течение периода оказания посреднических услуг со стороны 8 ESTATE sp. z o.o., а затем до истечения срока исковой давности по претензиям, вытекающим из заключенного договора на оказание посреднических услуг, или до момента истечения обязательства по хранению данных в соответствии с законодательством, в частности, в отношении обязанности хранения бухгалтерской и налоговой документации.

ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ЗА ПРЕДЕЛЫ ЕВРОПЕЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЗОНЫ
Данные могут передаваться в третьи страны (в том числе в США) в связи с деятельностью, осуществляемой в социальных сетях, а также с использованием плагинов и других инструментов этих сервисов (в т.ч. Facebook, Instagram). 

ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Вышеуказанная Политика действительна с 25 мая 2018 года и будет проверяться на постоянной основе и обновляться при необходимости.
Всю корреспонденцию, касающуюся обработки ваших персональных данных направляйте, пожалуйста, по адресу: walk.n.talk.classes@gmail.com.



RODO - POLITYKA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Załącznik nr. 2

Informacja wymagana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator: Walk&Talk Katsiaryna Pshezdziak, adres: ul. Jagiellońska 62/18 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem NIP: 5223223679, walk.n.talk.classes@gmail.com

Dane osobowe:
wszystkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej, w tym wizerunek, nagranie głosu, dane kontaktowe, dane o lokalizacji, informacje zawarte w korespondencji, informacje gromadzone za pośrednictwem sprzętu rejestrującego lub innej podobnej technologii.
Polityka: niniejsza Polityka przetwarzania danych osobowych.
Osoba, której dane dotyczą: każda osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora, np. osoba odwiedzająca biuro Administratora, stronę internetową lub kierująca do niego zapytanie w formie e-maila.

PRZETWARZANIE DANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA
W związku z prowadzoną przez siebie działalnością, Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z RODO i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych.
Administrator zapewnia przejrzystość przetwarzania danych, w szczególności zawsze informuje o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania, w tym o celu i podstawie prawnej przetwarzania – np. przy zawieraniu umowy pośrednictwa lub świadczonych w związku z tą umową usług.
Administrator zobowiązany jest do dbania, aby dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne.
Przetwarzając dane, Administrator zapewnia ich bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp do informacji o tym przetwarzaniu dla osób bezpośrednio zainteresowanych.
Jeśli dojdzie, pomimo stosowanych środków bezpieczeństwa, do naruszenia ochrony danych osobowych (np. `włamania na serwer, ich utrata), Administrator informuje o takim zdarzeniu osoby, których dane dotyczą, w sposób zgodny z przepisami.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
W celu zapewnienia poufności danych, Administrator wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.
Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu rejestrowania i dokonywania operacji na danych osobowych tylko przez osoby uprawnione.
Administrator podejmuje ponadto wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.
Administrator prowadzi na bieżąco analizę ryzyka i monitoruje adekwatność stosowanych zabezpieczeń danych do identyfikowanych zagrożeń. W razie konieczności, Administrator wdraża dodatkowe środki służące zwiększeniu bezpieczeństwa danych.

CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA
Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• Zawarcia i wykonania umowy pośrednictwa w sprzedaży/kupnie/najmie/wynajmie nieruchomości na podstawie art. 6 ust 1 pkt b) RODO
• Obsługi zgłoszeń (poprzez formularz kontaktowy, e-mail)
• Dochodzenia roszczeń związanych z zawartą z Klientem umową pośrednictwa na podstawie art. 6 ust 1 pkt f) RODO
• Prowadzenia analiz statystycznych
• Przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych
• Prowadzenia działań marketingowych podejmowanych przez 8 ESTATE Nieruchomości samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami na podstawie art. 6 ust 1 pkt a) RODO
• Realizacji postanowień zawartych w ramach sprzedaży reklamy (m.in. bannerowej, mailingu)
• Udzielanie odpowiedzi na pisma i wnioski
• Prowadzenia działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia umowy pośrednictwa, a nie podanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora może skutkować odmową zawarcia umowy.
Dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (profilowaniu).

UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• Dostępu do swoich danych oraz prawo ich zmiany, usunięcia, ograniczenia przetwarzania
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w zakresie, w jakim przetwarzanie następuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora
• Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w zakresie jakim podstawą przetwarzania jest zgoda, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie naruszenia prawa do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO

ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami danych osobowych będą pracownicy (współpracownicy) Administratora, podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych (np. dostawcy oprogramowania, dostawcy hostingu), inni pośrednicy współpracujący (w tym w ramach systemu MLS), notariusze.

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres świadczenia usługi pośrednictwa przez 8 ESTATE sp. z o.o., a następnie do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy o świadczenie usług pośrednictwa lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności dotyczących obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych.

PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY
Dane mogą być przekazane do państw trzecich (m.in. USA) w związku z działaniami podejmowanymi na serwisach społecznościowych oraz wykorzystaniem wtyczek i innych narzędzi pochodzących z tych serwisów (m.in. Facebook, Instagram).

ZMIANY POLITYKI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Powyższa Polityka obowiązuje od 25 maja 2018 r. i będzie na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy kierować na adres:  walk.n.talk.classes@gmail.com